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办公室解析 | 员工身心健康也是企业竞争力,办公室设计在这一点上怎么配合?

2018-07-05 11:15:00   责任编辑:深圳尚泰装饰    0

绿植搭配

不管是平复心情、保持还是提高工作效率,有时候一杯咖啡、一个绿植,视野与风景俱佳的小角落,或许都要比加薪来得有效。亚马逊正在西雅图市中心建设新的总部,在高低错落的楼群中心,是三个透明一体化的球形建筑结构。


这三个被称为“亚马逊星球”的高科技温室,预计将于 2018 年初开放,里面将会种满各种值得珍藏的温室植物。亚马逊员工能在在离地面 3 层楼高的树冠下漫步,在以葡萄藤为墙壁的房间里和同事开会,又或在一条室内小溪旁吃着羽衣甘蓝凯撒沙拉。”




这是亚马逊总部来激励员工的一种方式“亚马逊员工可以在离地面 3 层楼高的树冠下漫步,在以葡萄藤为墙壁的房间里和同事开会,或者在一条室内小溪旁吃着羽衣甘蓝凯撒沙拉。”华盛顿大学历史学副教授 Margaret O’Mara 将“亚马逊星球”看作是玻璃罩下的瓦尔登湖,她讲道:“这是在回归大自然,它是一座远离城市喧嚣的大教堂。”但俄勒冈大学建筑学副教授 Ihab Elzeyadi 也提出疑问,他并不认为这么做能比让员工看看桌上放着的小绿植更有效。所以越发多的公司在尝试更多方法,让他们的工作场所变得可持续发展,更加注重员工身心健康。它关乎协作关系、忠诚度,企业文化,更重要的,是对效率和生产力的影响。


学习带动效率

美国印第安纳大学人类学专业副教授 Ilana Gershon,就曾在一篇讨论“为什么那么多人热爱不断跳槽”的文章中指出,如今,跳槽盛行的经济环境,既挑战了雇主与员工之间的传统关系,也改变了员工的情绪和工作场合的氛围,“当公司认为员工的忠诚不再重要之后,企业家需要找到一种帮助员工与工作之间建立情感联系的全新方式。”

在 Ilana 看来,“如今,一名好领导就是帮助员工成长得到学习,优秀的领导深知于此。”

对于员工而言,一份能帮到自己在未来跳槽时有经验和把握的工作,会更加用心;于甲方而言,在和员工合作中,则不必对其承担比如退休金或是其他乙方奖励在内的很多长期性义务,转头去招聘工资尽量较低的新员工,尽可能让所有职位都变成短期职位。

Ilana 在文章中指出,“为热情而工作意味着你要把精力集中在工作任务身上,公司需要培养员工对工作任务的热爱,因为这能带来更多收入,还能帮助员工完成跳槽大业。”

企业也在理解这一点,改变思维,通过创造办公空间的体验来影响员工的行为,利用日光、视野、通风、露台等,将大自然带入办公室,比如从建造之初就定位绿色建筑的办公楼,比如前述提到的造三个温室盒子的亚马逊,苹果公司也有类似的做法,请来园艺师 Dave Muffly,环绕着苹果飞船状的新总部,种了很多拥有 80几千棵树木的绿化带。


我们尝试着从不同领域、规模、形态的办公空间案例入手,分析时下办公场所的设计特点。我们发现,以下五个趋势出现频率较高,大多数办公室设计的方向都可以归纳其中:

· 依公司工作协作特点量体裁衣设计办公场所,注重提升工作效率;

· 协作办公与私密性的平衡;

· 智能化办公,帮助企业提升员工工作体验;

· 注重身心健康、可持续发展;

· 借力设计阐释公司文化。

这就是我们尝试通过案例案例来讨论“办公空间如何注重身心健康、可持续发展”。

PS:国内第一个零电零水零排放的办公空间

节能环保创新设计

来自俄勒冈波特兰的 Glumac 建筑事务所,在建筑环境可持续设计领域,一直扮演着积极推进者的角色。过去近 50 年,在大大小小的案例中,他们尝试着创造能够化能源效率和最小化环境影响的建筑系统,与设计相比,他们更喜欢谈论技术。


用创始人 Dick Glumac 的话说,“可持续性不仅仅是我们的专业成就,在 Glumac,它是一个核心价值。”上海办公室是其在全球范围内拓展的第 11 个分部,建成后成了东亚地区第一个获得 LEED v4 铂金级设施认证的项目,也是国内第一个零电零水零排放的办公室。


除了可持续设计方面的高水平,还将很多充满未来科技感的设计与产品带进了办公室,比如“天空中的地毯”,其实是悬置于天花板下方的 Cloud 消声板,是专门针对办公裸天花区域和会议室,给出的有效的声学建议,使得办公室在美观的同时,又达到一个安静的工作环境。


而 Glumac 全球办公室在可持续设计方面各个都“身怀绝技”,拥有属于自己的节能环保创新设计。





比如波特兰办公室,位于波特兰市中心的一幢 1968 年的老建筑 Standard Insurance Center 中,Glumac 进行了深度节能改造,利用节水装置、灯控感应装置、环保材料等,达到比一般办公室节能 50% 以上的效果。



结合 Glumac 的案例,戴德梁行研究部也给出了一组“为何绿色写字楼更具优势”的调研数据:

·新鲜的空气可以使工作效率提升11%;

·良好的采光及开阔的视野可使工作效率上升23%;

·当工作者拥有更好的工作环境时,功能记忆将提升25%;

·当物业拥有自然采光和可开启的窗户时,工作效率将提高18%。

 “做一个可以激励和创造乐观和希望的办公园区


生态办公园区

在比尔及梅林达·盖茨基金会决定迁往西雅图的新总部时,其首席行政官 Massa Chloe 认为,这个新的园区连同其访客中心,应该为它们的使命提供一个实体存在。



“我们有伟大的目标,根除小儿麻痹症,使儿童死亡率和非洲饥荒人数减半和检修美国教育体系。现在我们有一个地方,将在帮助我们和我们的合作伙伴实现这些目标的同时,使我们保持联系。”


它的新家被期待扮演这个枢纽角色,成为一个“可以激励和创造乐观和希望的办公园区”。全玻璃墙外立面的设计,是希望这种建筑风格的透明性能增强公众对它使命的信任。


原来近 5 万平方米的停车场,被改造为睦邻友好型的街区小道,街道上提供了座位、公共艺术品,种植了各种绿色植物。



园区内部各个独立建筑相连,用于会议和活动等需要。中心位置有一个绿树成荫的广场,广场上明灯悬挂,下部是一个很深的水池。这里是真正的绿化带,种有各种本地和外来的蕨类植物、原生常绿越桔和森林地被植物



雨水利用系统是维持复杂的生态系统的关键所在。一旦下雨,所有的雨水都会通过排水管道汇聚,雨水的再利用可以使园区更加生态健康。通过设计调研,设计团队对整个办公空间做了一个划分,40% 的私密空间与 60% 的开放式空间,注重于为各员工设计一个健康和关联的工作空间。


每层楼的建筑面积与西雅图市中心的办公楼相符,但狭长、弯曲的办公楼翼形结构营造了一个非常独特的办公环境。楼面是 19.8 米宽,而非传统的 36.5 米宽,把员工防止在不超过 9 米进深的日照中,减少灯光能源成本的同时,更能促进面对面的交流。



60% 开放办公和 40% 私密办公的分割,同时满足了合作和层级的工作关系。每个工作区包括 20 到 25 名员工,配有各种会议室和非正式座位区域,以创造亲切的、融合的团队空间。


共享设备和带有简易设施空间鼓励交换思想, 而组装式家具、无柱空间、架空地板和可拆卸隔断方便日后变化。


基金会的园区室内围绕简单工艺的概念进行设计,为员工提供一个谦卑的、安静的氛围来进行工作和合作。利用那些受益于基金会工作的人员的技能,把设计与基金会的“本地根源和全球使命”的理念联系起来。


比如,整年接待宾客的会议中心拥有一面被全部照亮的墙,蜂窝状墙纸是西藏佛教徒的作品,而手织地毯由印度村姑把本地生长染色的羊毛编织而成。回收的西雅图木材用于制造定制桌面、椅子和凳子,为团体活动和合作提供理想空间。


当然,仅从建筑的层面来看,它的环保策略减少了 80% 的饮用水的使用,和 40% 的能耗。就连前任西雅图市长 Greg Nickels 也评价说:“盖茨基金会将体现两个西雅图的主要城市精神,环保意识和创建健康的社区,它将是西雅图市中心重要的一个组成部分。”


但也有异议的声音质疑说:“这对于盖茨基金总部的员工来说当然是一种福利,但一个基金会的总部用得着花 5 亿美元吗?


 图片来源:NBBJ、Pinterest、GLUMAC